ELABORATION DU PROGRAMME PLURIANNUEL DE MAINTENANCE, COMMUNICATION ET EVALUATION : 

• Détermine avec les chefs d'établissements et gestionnaires (pour les collèges), agents techniques et techniciens responsables des équipes de maintenance bâtiments (EMB) , les travaux de maintenance à programmer, en élabore une synthèse avec priorisation
• Etablit le chiffrage des opérations et propose une planification
• Présente les projets de programmes de travaux (hiérarchie, élus) pour arbitrage, puis les présente et en organise la mise en oeuvre
• Apporte des informations sur l'état d'avancement des projets ou sur les situations sensibles
• Ajuste les programmes de maintenance en fonction des dépenses imprévues, en lien avec les techniciens EMB
• Effectue un bilan des travaux réalisés sur l'année N-1, recueille l'avis des utilisateurs puis élabore le programme de l'année N+1

MISE EN OEUVRE DU PROGRAMME PLURIANNUEL DE MAINTENANCE : 

• Arrête avec le technicien responsable de l'Equipe Maintenance Bâtiments du secteur, les travaux qui seront réalisés en régie
• Définit, fait évaluer et organise les travaux en faisant appel à des entreprises missionnées dans le cadre de marchés à bons de commande
• Etablit les dossiers de consultation d'entreprises en vue de lancer la réalisation des travaux annuels retenus, participe à l'ouverture des plis, vérifie et analyse les offres
• Si nécessaire, établit les dossiers de consultation en vue du choix d'un maitre d'oeuvre, contrôleur technique, coordonnateur sécurité Protection Santé ou autres prestataires intellectuels
• Sollicite, en lien avec les dessinateurs-projeteurs, les autorisations réglementaires (déclarations préalables, autorisations de travaux) et en assure le suivi
• Met en place les procédures réglementaires nécessaires pour la réalisation des travaux (Plan de prévention, permis feu etc ...)
• Réalise le pilotage et le suivi des travaux, en concertation étroite avec les partenaires concernés et en respectant les délais (exécution des travaux retenus pour l'année, hors opérations pluriannuelles)
• Est responsable de la constitution des Dossiers des Ouvrages Exécutés des travaux de maintenance dont il assure le suivi
• Informe et forme les utilisateurs pour la prise en main des nouveaux équipements
• Vérifie la bonne exécution des travaux, procède à leur réception, vérifie les factures et atteste du service fait avant transmission au service administratif
• Formalise le suivi financier et administratif de ses opérations de maintenance

CONNAISSANCE DU PATRIMOINE ET ACCOMPAGNEMENT TECHNIQUE DES UTILISATEURS :

• Est le référent technique es chefs d'établissement dans le domaine de la sécurité incendie : prépare et assiste aux visites périodiques des commissions de sécurité
• Renseigne ou oriente les utilisateurs pour toutes questions en lien avec l'immobilier
• Rassemble des informations permettant d'avoir une connaissance du patrimoine et les transmet pour mise à jour des données patrimoniales
• Gère le suivi des garanties post-garantie de parfait achèvement
• Participe à la prise en compte de l'exploitation maintenance dès la conception des ouvrages de construction et de restructuration lourde

EXPERTISE THEMATIQUE

• Est chargé, en fonction de ses compétences, de suivre un ou deux domaines d'actions : organiser le suivi de procédures de marchés (Suivi des marchés à bons de commandes), d'un marché thématique (par exemple, renouvellement des équipements de cuisine), d'une thématique (étanchéité, maintenance chauffage)
• Est chargé, en fonction de ses compétences, de suivre les évolutions techniques pour un dossier d'activité du service

Savoir : 

• Connaissances techniques dans les domaines suivants :

                            * Maintenance et construction des bâtiments
                            * Informatique (Word-Excel-Project)
                            * Marchés publics

• Nécessité de se tenir informé des évolutions techniques (revues spécialisées...)

Savoir-faire :

• Savoir gérer son temps à court, moyen et long terme et organiser son travail
• Savoir s'adapter à la diversité des activités et des interlocuteurs
• Savoir prendre des initiatives
• Assurer un rôle de représentation du Département auprès des établissement

Savoir-être : 

• Autonomie
• Intégrité

• Recrutement dans le cadre d'emplois des techniciens territoriaux ou à défaut par la voie contractuelle (CDD 1 an avec possibilité de renouvellements)
• Poste à temps plein
• Obligatoire : BTS Bâtiment, DUT Génie civil ou équivalent
• Expérience souhaitée dans la maintenance des bâtiments
• Résidence administrative à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
  

Vous allez intégrer une équipe dynamique d'une dizaine de personnes chargée d'intervenir dans le domaine des progiciels du secteur des ressources humaines et de la gestion financière.

Chaque chef de projet de l'équipe intervient à la fois sur le pilotage de projets en collaboration avec les utilisateurs et a en charge la maintenance du parc applicatif de son secteur.

L'unité qui pilote les projets du système d'information ressources est composé de six chefs de projets et de deux techniciens applicatifs. Vous aurez donc l'opportunité de suivre des projets de bout en bout en intervenant à tous les stades de ceux-ci.

En rejoignant la Collectivité européenne d'Alsace aujourd'hui, vous interviendrez sur de grands projets structurants : mise en oeuvre du nouveau système d'information des ressources humaines, projets de fusion des outils des anciens Départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin...

Vous serez en charge de :

• Piloter les projets de mise en oeuvre et maintenir les applications à charge,
• Accompagner les services demandeurs tout au long du projet (rédaction des cahiers de spécification technique, tests, formations, etc...),
• Veiller à la réutilisation possible des solutions et infrastructures techniques,
• Intervenir dans la procédure Marchés Publics.

Vos missions se déclinent comme suit :

Gestion de projet, relation Maitrise d'ouvrage/Maitrise d'oeuvre

• Analyse l'expression des besoins des services du domaine d'activité
• Rédige des cahiers de charges notamment pour les aspects techniques
• Veille à la qualité et au bon déroulement d'un projet (coûts, délais, satisfaction des besoins, recette)
• Assure la communication du projet en collaboration avec le chef de projet utilisateur

Gestion des aspects techniques

• En collaboration avec les techniciens, met en oeuvre et intègre de nouvelles applications (développements, progiciels)
• Peut proposer des solutions techniques pour répondre aux besoins des utilisateurs en cohérence avec l'architecture informatique existante et adaptées aux problématiques de protection des données
• S'assure de la mise en oeuvre des solutions techniques avec les techniciens de l'équipe et les autres services de la Direction des Systèmes d'Information

Assure un rôle d'expert technique sur les applications qui lui sont dévolues personnellement

• Se tient informé des évolutions des applications à charge (roadmap éditeur et évolutions réglementaires)
• Connaît les limites des outils et est force de proposition pour répondre aux besoins des utilisateurs en cohérence avec l'architecture technique existante
• Anticipe, propose et planifie les évolutions en lien avec l'architecture existante et les ressources humaines et financières
• Peut participer aux opérations de maintenance du prestataire pour monter en compétence

Pilote la maintenance évolutive des applications à charge

• Est garant du bon fonctionnement de l'application dans le temps, et notamment de son adéquation avec le système d'information au fil des versions de l'application (respect des prérequis de l'éditeur), du système d'exploitation, des bases de données
• Organise les interventions des prestataires pour l'application des mises à jour des applications à charge
• Peut accompagner les utilisateurs pour une utilisation optimale des outils du patrimoine applicatif

Pilote la maintenance corrective des applications à charge

• Est responsable du traitement des incidents qui lui sont assignés
• Analyse et propose des pistes d'amélioration pour le traitement des incidents afin d'améliorer la qualité de prise en charge au sein de la DSIN
• Documente les applications à charge pour permettre une intervention de maintenance plus efficace
• Prend en charge la maintenance corrective des applications du binôme en son absence ou en concertation avec lui

Développe des applications et des rapports

• Crée des rapports ou états statistiques pour les applications à charge

Gestion des marchés

• Rédige des marchés, notamment ses aspects techniques (Cahier des clauses techniques et particulières, cadre de réponse)
• Vérifie et valide l'ensemble du Dossier de Consultation des entreprises
• Effectue le dépouillement des offres
• Assure le suivi et l'exécution des marchés publics relevant de son domaine d'activité

Organisation

• Planifie et effectue un suivi régulier de son activité
• Effectue un reporting régulier des évènements notables sur son secteur 
• Se tient informé dans le cadre de la veille technologique des évolutions du secteur informatique

• Vous maîtrisez la méthodologie et les outils de gestion de projet.
• Vous possédez des connaissances en sécurité des systèmes d'information.
• Vos capacités de communication vous permettent de comprendre et d'analyser les besoins des clients internes et externes.
• Vous avez une bonne maîtrise du système d'exploitation Windows et des outils Microsoft Office, et de l'interrogation de base de connées SQL Sever, ORACLE et PostGre.
• Vous êtes réactif, capable de vous adapter et de travailler en équipe.

• Le recrutement est ouvert aux candidats titulaires dans les grades des ingénieurs et ingénieurs principaux. Par dérogation, possibilité de recrutement par voie contractuelle (contrats de 3 ans) pour les candidats disposant d'un diplôme d'ingénieur ou d'une licence dans le domaine des SI.
• Le poste pourra être rattaché à Strasbourg (1 Place du Quartier Blanc) ou à Colmar (100 avenue d'Alsace) et il est à pourvoir à temps complet. 
• Avantages possibles : Primes, tickets restaurant ou accès au restaurant administratif, télétravail possible, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.

La DGA Solidarités est forte de plus de 3000 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d'Euro.

Elle met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d'insertion et d'emploi, d'autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d'action sociale de proximité, de prévention et de protection de l'enfance et de santé publique.

Les unités équipes de remplacements sont des équipes composées de travailleurs sociaux, de secrétaires médico-sociales et de cadres qui ont vocation à intervenir, dans les différentes directions de la DGA Solidarités pour venir en appui aux équipes afin de leur permettre d'assurer une continuité de service de qualité et de maintenir les prestations délivrées aux usagers dans des délais raisonnables lorsque les effectifs permanents sont insuffisants (congés maladie, maternité, temps partiels, vacances longues etc...).

La/le secrétaire médico-social de l'équipe de remplacement interviendra en fonction des besoins des différentes directions.

Des missions de renfort et de remplacement de secrétaire médico-social lui seront confiées.

Il/elle peut également être amené à intervenir dans le cadre de missions spécifiques répondant à un besoin ponctuel, de surcroît d'activité ou de projets innovants précisément identifiés, selon une feuille de route établie en lien avec le Responsable de l'Equipe.

Pour tous les services, le/la secrétaire médico-sociale assure la fonction d'accueil, d'orientation :

• Accueille et oriente le public ou les partenaires téléphoniquement et sur place
• Evalue l'urgence
• Apporte une première réponse à l'usager
• S'assure de la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux et d'une réponse apportée à l'usager
• Contribue à la qualité de service rendu à l'usager

Prend en charge les activités multiples de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité :

• Assure la rédaction ou la mise en forme des travaux de bureautique : enquêtes, rapports, relevés de décision, compte-rendu de réunions, courriers...
• Assure le secrétariat des professionnels de la solidarité (travailleurs sociaux, ) des professionnels de santé (médecin, sage-femme, puéricultrice¿) et des cadres
• Assure des tâches de classement, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
• Assure l'ouverture, la mise à jour et l'exploitation des dossiers informatiques (Excel, IODAS et SOLIS)
• Elabore des statistiques, saisit et fait remonter les données demandées par les services, les directions
• Peut réceptionner et enregistrer informatiquement les courriers et les demandes d'enquêtes ou d'évaluations
• Peut organiser les réunions, en assurer la logistique, y participer et rédiger le compte-rendu

Collaboration et coordination :

• Collabore avec tous les partenaires dans l'unité de travail, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous
• Participe aux réunions de travail organisées au sein de la collectivité, notamment celles de l'équipe de remplacement
• Etablit un bilan d'activité à l'issue de chaque remplacement et transmet au titulaire du poste ou à son encadrant les éléments nécessaires à la continuité du service
• Assure un reporting régulier auprès du Responsable de l'équipe territoriale médico-sociale

Dans le champ de l'action sanitaire et sociale :

• Apporte un appui dans les démarches administratives initiales
• Gère le planning des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux
• Renseigne et met à jour les outils relatifs à la gestion des crédits déconcentrés
• Affranchit le courrier partant et peut renseigner le tableau mensuel
• Contribue à la gestion des dispositifs déconcentrés selon l'organisation interne aux services (AFASE, FAJ, AED, secours exceptionnels ...)
• Réalise ou aide à réaliser des outils pour une bonne coordination d'équipe

Dans le champ de la protection de l'enfance :

• Est garant du suivi des dossiers administratifs d'enfants et du respect des échéances (instruction, tenue, suivi et classement)
• Procède à la lecture rapide des dossiers et formule une proposition de traitement
• Formalise les décisions prises par les cadres, en assure la transmission et le classement
• Assure la récolte et le renseignement des éléments permettant le financement des prestations liées à l'accueil des enfants confiés
• Vérifie la conformité de factures, procède à l'établissement d'ampliations, d'attestations et de bulletins de prise en charge des mesures financières

Dans le champ de l'autonomie :

• Assure les missions d'accueil, d'écoute, d'orientation et de traitement des demandes liées à la dépendance

• Diplôme  : Bac  ou BTS S3PS facultatif
• Permis B obligatoire et véhicule indispensable
• Sens de l'accueil et des relations
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
• Capacités à analyser la demande et à évaluer l'urgence
• Facultés d'adaptation rapide liées aux exigences du métier
• Qualités d’écoute et de communication
• Rigueur, méthode, capacité d’organisation
• Curiosité et discrétion professionnelle
• Grande résistance au stress, maîtrise de soi
• Disponibilité, esprit d'équipe
• Souplesse et capacité d'adaptation

• Recrutement statuaire sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle
• Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points pour les fonctionnaires
• Poste à temps complet
• Avantages possibles : Primes, forfait repas possible, participation transports, participation mutuelle / prévoyance, CNAS et Amicale du personnel

• représente le maître d'oeuvre pour les grands travaux routiers de la CeA
• assure, sur le chantier, la surveillance et le contrôle de la conformité des travaux aux exigences des marchés (ouvrages d'art, terrassements, assainissement, chaussées, signalisations verticale et horizontale, équipements de sécurité, éclairage public, aménagements paysagers,...)
• assure la coordination entre les différents intervenants sur le chantier (entreprises, concessionnaires, géomètres, contrôle extérieur,...)
• organise et anime les réunions de chantier, les audits sécurités, les opérations préalables à la réception
• constate et atteste les quantités exécutées
• réalise de petites études d'adaptation du projet aux circonstances
• vérifie les décomptes présentés par les entreprises
• établit les prévisions de dépenses relatives aux chantiers dont il a la charge
• participe de façon consultative aux projets et aux dossiers d'appel d' offres
• participe aux réunions d'information des élus, riverains, exploitants agricoles, concessionnaires

• Bac, BTS ou DUT Génie Civil
• Expérience souhaitée en génie civil

Savoir :

• règlementation (cahier des clauses techniques générales des travaux routiers, d'ouvrages d'art, terrassements, assainissement, chaussées, signalisation verticale, signalisation horizontale, éclairage public, équipements de sécurité, aménagements paysagers,...)
• marchés publics de travaux (exécution des marchés, métrés et constatations, états d'acompte, décomptes,... )
• règles de sécurité, gestion de la circulation et de la signalisation des chantiers

• conduire un chantier de génie civil (afin de pouvoir en contrôler l'exécution)
• travailler en équipe
• s'organiser
• coordonner les interventions des concessionnaires de réseaux et des entreprises sur un même chantier
• établir des métrés (pour pouvoir vérifier ceux des entreprises)

Savoir-être :

• intégrité totale
• sens des responsabilités
• esprit d'initiative
• sens de la communication
• sens de la négociation et de la concertation
• savoir rendre compte au maître d'oeuvre

• Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
• Poste ouvert au cadre d'emploi des Techniciens territoriaux
• Poste à temps complet basé à Strasbourg
• Permis B, nombreux déplacements sur chantiers
• Téléphone portable
• Remisage à domicile du véhicule de service pour les besoins du service et sous conditions
• Traitement + primes, participation employeur mutuelle et prévoyance, CNAS, amicale du personnel, restaurant administratif

La ou l'instructeur comptable et budgétaire est chargé des missions suivantes :

• Assurer le suivi financier des marché, convention ou autre dossier à impacts financiers ;
• Assurer l’engagement et la liquidation des dépenses dans le respect des règles comptables et des délais réglementaires ;

• Assurer le suivi de l'exécution et de l'encaissement de recettes de fonctionnement et d'investissement inscrites au budget de la Direction ;
• Travailler en lien étroit avec ses collègues, instructeurs comptables et budgétaires, de l’unité : continuité de service, périmètre partagé avec les marchés transversaux.

Dans le respect des règles comptables et de la déontologie qui s'y rattache, l'instructeur comptable et budgétaire sera chargé des missions suivantes  :

COMPTABILITE / MARCHES :

• Effectuer les engagements comptables et juridiques en veillant à l’exactitude des imputations budgétaires, gérer le circuit dématérialisé des bons de commandes ;
• Assurer le suivi du circuit dématérialisé des visas sur factures et décomptes de travaux ;
• Elaborer les documents comptables préalables au mandatement (état d’acompte, certificat de paiement, état de révisions, suivi des sous-traitants, DGD, solde…) ;
• Vérifier les pièces justificatives, liquider et assurer le mandatement des dépenses ;
• Etre l’interlocuteur des services techniques pour les commandes et services faits ;
• Suivre et mettre à jour des tableaux de bord ;
• Aider à la perception des recettes (bilans financiers, constitution de dossiers et courriers de demandes de subventions, facturation, relances) et émettre les titres ;
• Assurer le classement papier et informatique des pièces de gestion des marchés ;
• Participer au réseau des comptables animés par la Direction des Finances ainsi qu’aux réunions de coordination de l’ensemble des comptables de la Direction des Routes.

GESTION BUDGETAIRE :

• Assurer le suivi budgétaire des opérations en collectant les informations financières et en contribuant à l’établissement des prévisions budgétaires ;
• Contrôler les réalisations budgétaires et effectuer le suivi des AP/CP pour permettre les virements de crédits de paiements et les modifications de phasage des AP sur les opérations.

Compétences techniques :

• Connaître les règles et procédures de la comptabilité ;
• Maitrise de l’exécution financière des marchés publics (travaux, prestations intellectuelles…) ;
• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word…) ;
• Savoir utiliser le logiciel métier « Grand Angle ».

Compétences transversales :

• Être organisé et rigoureux ;
• Anticiper et gérer son temps dans le respect des échéances ;
• Appliquer et respecter les réglementations et procédures ;
• Elaborer des prévisions budgétaires ;
• Réaliser les engagements et opérations comptables ;
• Maîtriser les fonctionnalités des logiciels métiers en lien avec les activités ;
• Travaille en équipe ;
• Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs ;
• Faire preuve de pédagogie.

Savoir-être :

• Disponibilité ;
• Adaptabilité ;
• Réactivité ;
• Sens de la communication ;
• Capacité d’initiative ;
• Autonomie et sens des responsabilités.

• Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle sur le grade de rédacteur territorial ;
• Poste à temps complet basé à Colmar ou Strasbourg ;
• Le poste est placé sous l'autorité du responsable de l’unité comptabilité de la Direction des Routes, des Infrastructures et des Mobilités (DRIM), service Finances. Les missions nécessitent un travail en collaboration étroite avec les services techniques de la DRIM, les comptables des services routiers ainsi qu’avec les Directions des Finances et de la Commande publique de la CEA ;
• Horaires selon le Règlement général du temps de travail.